Accueillir un groupe, c'est beaucoup plus simple qu'on ne le croit. Quelques points à vérifier en amont, et le jour J vous n'avez plus qu'à profiter. Pressé ? Notre check-list express tient en une page.
1. L'emplacement
Pour un quartet, comptez un espace d'environ 6 mètres sur 4. Un trio tient tout juste sur 3 mètres sur 2, un solo encore moins. Une estrade légèrement surélevée est idéale, mais un sol plat fonctionne très bien.
L'emplacement se définit en amont : envoyez des photos du lieu par e-mail à la personne qui s'occupe de votre événement, elle pourra se projeter. Il est souvent ajusté le jour J, au moment de l'installation. Il doit être pensé pour l'événement : face à la piste, pas dans un couloir, pas collé à la sortie des cuisines. Et pendant un cocktail, près du bar : c'est là que les invités se rassemblent, et ils en bougent très peu.
2. L'électricité et le volume
Une seule prise nous suffit : nous avons nos multiprises. L'idéal est d'en avoir deux, une de chaque côté de la scène, pour simplifier le passage des câbles. Le point important : cette prise ne doit pas être partagée avec le traiteur ou les autres prestataires. Un four qui démarre sur le même circuit, et c'est la coupure en plein concert.
Renseignez-vous aussi auprès du lieu sur le volume sonore : y a-t-il une limite en décibels, un limiteur, des voisins à ménager ?
3. Le son et la lumière
- Le lieu ou l'agence a son prestataire : il installe le son et la lumière selon notre fiche technique. C'est la solution qui nous permet de donner le meilleur de notre prestation artistique : nous arrivons libérés de toute la partie technique, en confiance, et nous pouvons tout donner sur scène.
- Rien n'est prévu : nous faisons venir notre partenaire technique, avec scène, son, lumières et technicien.
- En autonomie : nous venons avec notre propre sonorisation. Ce format fonctionne très bien jusqu'au quartet, dans des conditions plus simples. Il a simplement moins l'effet waouh d'une vraie production, avec ses lumières, sa scène et une sono professionnelle haut de gamme.
Nos fiches techniques sont téléchargeables : transmettez-les directement à votre lieu ou à votre prestataire.
4. Le timing
Nous arrivons en moyenne trois heures avant le début de la prestation : environ une heure d'installation, puis 30 à 45 minutes de balances. Ces trois heures comprennent déjà une marge confortable. Un planning réaliste profite à tout le monde, nous y compris : nous avons aussi notre préparation avant de partir.
Chez JamBag, nous sommes ponctuels. Si un imprévu sur la route devait nous retarder, nous prévenons toujours le client et le prestataire, et notre avance nous permet de ne jamais mettre le concert en péril. Si vous nous prévenez, nous savons aussi nous installer très vite lors d'un changement de plateau.
5. Les balances
Les balances font du bruit. Elles doivent avoir lieu avant l'arrivée des invités, ou pendant un moment où la salle est vide. Prévenez-nous si une conférence ou une cérémonie calme se tient juste à côté pendant l'installation : nous ne pourrons pas les faire à ce moment-là.
Si le planning ne le permet vraiment pas, nous faisons des balances éclair : chaque musicien règle rapidement ses retours, puis l'ingénieur du son affine en direct sur les premiers morceaux. Ce n'est pas l'idéal, mais nous l'avons fait plusieurs fois, et ça fonctionne très bien.
6. Le repas et l'accueil
- Le repas des musiciens est normalement prévu par le lieu ou le traiteur. Si ce n'est pas le cas, prévenez-nous : nous l'ajoutons aux frais. Les régimes alimentaires sont précisés dans nos fiches techniques.
- Un espace pour se changer et poser les housses d'instruments, et de l'eau pendant le concert.
- Les modalités de déchargement et de stationnement.
Un doute sur votre lieu ? Envoyez-nous son nom, quelques photos et ses contraintes : nous vous dirons tout de suite ce qu'il faut prévoir.
Carl, pour JamBag
