Un événement d'entreprise réussi, ce n'est pas celui où le groupe joue le mieux. C'est celui dont vos équipes parlent encore le lundi matin. Voici six façons d'intégrer la musique live pour que tout le monde y prenne part.
Et pas seulement le soir : la musique live trouve sa place à tout moment. Notre jam à Gand a commencé à 17 h ; un déjeuner, un afterwork ou la fin d'un séminaire fonctionnent tout aussi bien.
1. Le show
Le plus simple, et souvent le plus efficace. Un groupe live, une setlist construite pour que l'énergie monte, et un public invité à chanter les refrains. La différence avec un simple concert, c'est l'animation : le chanteur fait chanter les équipes, lance des défis entre les tables, appelle un directeur sur scène pour un refrain. En une heure, la salle est soudée.
2. La jam d'entreprise
Votre service comptabilité cache peut-être un batteur. La jam d'entreprise met vos collaborateurs sur scène, accompagnés en direct par de vrais musiciens. Les plus timides montent à plusieurs pour un refrain, les musiciens amateurs vivent leur moment de gloire.
Pour qu'elle soit réussie :
- Recensez à l'avance qui veut chanter ou jouer, et de quel instrument.
- Les musiciens amateurs apportent idéalement leur propre instrument. Sinon, prévoyez une location : à Gand, notre client avait loué une guitare, une basse et une batterie exprès, pour que nos musiciens n'aient pas à prêter leurs instruments de travail.
Ceux qui montent sur scène ne sont pas toujours ceux qu'on attendait. À Gand, une collaboratrice a pris la guitare acoustique et a chanté devant toute l'équipe, accompagnée par le groupe. C'est ce genre de moment qui crée du lien entre les services.
3. Le blind test live
Le groupe joue les premières notes, les équipes s'affrontent pour trouver le titre, puis toute la salle chante le refrain. C'est ludique, compétitif juste ce qu'il faut, et parfait pour briser la glace lors d'un séminaire où les équipes se connaissent peu.
4. La chanson sur mesure
Trouvez quelqu'un en interne, ou demandez au groupe, pour réécrire les paroles d'un tube avec l'histoire et les private jokes de l'entreprise. Quand toute la salle le chante, il devient vite l'hymne officieux de la maison.
Ça marche aussi pour les moments plus personnels. Pour un départ en retraite, une chanson écrite en hommage à la personne qui s'en va, chantée par ses collègues, c'est un moment très touchant, et un souvenir qu'elle gardera toute sa vie.
5. La pause acoustique
Pas besoin d'un grand événement pour réunir les équipes. Un midi ou en fin de journée, une heure en guitare-voix ou en duo cajon : un petit système son, quelques micros qui circulent, et tout le monde chante ensemble, sans prise de tête. Ponctuelle ou régulière, simple à organiser, et redoutablement efficace pour la cohésion.
6. Le format en deux temps
Une ambiance acoustique et feutrée pendant le cocktail, puis le groupe complet qui transforme la salle en piste de danse. Ce changement d'énergie marque le passage du professionnel au festif, et donne à chacun la permission de se lâcher.
Annoncez le groupe à l'avance
C'est le conseil le plus sous-estimé. Les événements d'entreprise ont souvent un problème de participation : les gens ne savent pas vraiment ce qui les attend, et ils ont envie de rentrer chez eux. S'ils savent qu'il y aura un groupe, qu'ils ont vu une vidéo et compris l'esprit de l'événement, ils viennent plus volontiers, et ils participent.
- Présentez le groupe en interne, avec une vidéo ou notre plaquette.
- Envoyez un petit sondage pour connaître les chansons préférées des équipes.
- Demandez qui aimerait chanter ou jouer avec le groupe.
Quand on investit dans un événement, c'est pour que tout le monde y participe et que ça rapproche, y compris les plus timides, ceux qui ont moins l'habitude de venir.
Partagez tout le déroulé
La partie festive doit arriver au bon moment, avant que les premiers ne partent, et ce moment dépend de votre événement : un dîner de gala, un afterwork, un séminaire n'ont pas le même rythme.
Prises de parole, remise de prix, jeu, animation : donnez au groupe tous les détails du programme. Il nous est arrivé de découvrir sur place une grosse activité au milieu de l'événement, qui nous a obligés à jouer moins longtemps ou à lancer l'ambiance au mauvais moment. Plus nous connaissons le déroulé, plus nous pouvons placer la musique pile aux bons moments.
Et pensez au placement : pendant un cocktail, les invités se regroupent autour du bar et y restent. Le groupe doit être près d'eux, pas dans un coin.
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Carl, pour JamBag
